Ayer en nuestro sistema: 131 reservas nuevas, 10 lista de espera, 39 facturas imprimidas. Nuevos hoteles al bordo: 0

Calendario

El caballo de batalla diario de un agente de reservas. Todas las habitaciones dentro de un mes de un vistazo. Tres categorías de habitaciones están claramente marcadas: libres, reservadas y reservadas con pago (a pedido mas categorias, como pago parcial, visitor frequente, etc.). La información de la habitación, incluido el estado de limpieza, está disponible haciendo clic en el # número de habitación en la columna de la izquierda.

Nueva reserva

Un clic en una habitación libre abrirá inmediatamente una ventana emergente con los campos básicos para una nueva reserva. Habrá una advertencia si no todos los días solicitados están disponibles para la habitación escogida.

Editar reserva

Los cambios a una reserva existente siempre son posibles en cada momento, por supuesto. Esto incluye los pagos de cada reserva (débitos y créditos). Es es lo que los clientes esperan del global PMS software. Además, como una opción extra, puede solicitarnos que incluyamos algunos campos nuevos en el formulario de reserva (como fecha de nacimiento, número de tarjeta de crédito o número de vuelo).

Facturas

Un recibo simple se suministra como estándar. Facturación aún no, porque todavia no conocemos su lógica de negocio, ni las tasas impositivas en su país, ni el número de identificación fiscal, ni las condiciones, etc. Si lo desea, puede obtener un módulo de facturación individualizada a un precio sorprendentemente bajo.

Recordatorios

Quién no lo conoce: el cliente solicitó un servicio adicional, también se lo ha notado, ¿pero donde esta? Afortunadamente, nuestros socios no tienen este problema. Primero el recordatorio es claramente visible en el calendario como un punto azul y cuando hace clic en él vienen los detalles. También hay un listado general de todos los recordatorios con una función de búsqueda. Y esa es solo la versión básica. Segun su pedido, podemos crear una notificación adelantada a través de SMS, instalarle una llamada de despertador en el sistema telefónico o crear archívos de los recordatorios pasados.